Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
SIA - Sozialinstitut für interaktive Arbeit GmbH
Steinstraße 35, 64569 Nauheim
Tel.: 0159 01327007
E-Mail: info@sia-sozialinstitut.de
Geschäftsführung: Solmaz Saligheh
Datenschutzbeauftragter: Solmaz Saligheh
2. Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten nach SGB VIII)
Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (soziale Fürsorge)
3. Erhobene Datenkategorien
a) Bei betreuten Jugendlichen:
Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Herkunft)
Aufenthaltsstatus und asylrechtliche Dokumente
Gesundheitsdaten (medizinische Versorgung, Therapiebedarf)
Pädagogische Dokumentation (Entwicklungsverläufe, Hilfepläne)
b) Bei Website-Besuchern:
Technische Daten (IP, Browsertyp) - anonymisiert
Kontaktdaten bei Formularnutzung
c) Bei Mitarbeitern/Bewerbern:
Bewerbungsunterlagen
Personalakten
4. Verarbeitungszwecke
Durchführung der Jugendhilfeleistungen (§§ 27ff SGB VIII)
Erfüllung melderechtlicher Pflichten
Abrechnung mit Kostenträgern
Personaladministration
5. Datenweitergabe
Empfängerkategorien:
Jugendamt § 61 SGB VIII Hilfepläne, Berichte
Ausländerbehörde Aufenthaltsgesetz Aufenthaltsstatus
Krankenkassen § 67 SGB V Abrechnungsdaten
IT-Dienstleister AV-Vertrag Technische Daten
6. Speicherfristen
Hilfepläne: 10 Jahre nach Maßnahmeende
Bewerberdaten: 6 Monate
Website-Logs: 7 Tage
7. Betroffenenrechte
Sie können jederzeit:
✓ Einsicht in Ihre Daten verlangen
✓ Ungenauigkeiten berichtigen lassen
✓ Die Löschung beantragen (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)
Kontakt:
info@sia-sozialinstitut.de
Postalisch: siehe Abschnitt 1
8. Besondere Schutzmaßnahmen
Verschlüsselung aller Client-Daten
Regelmäßige Schulungen zum Sozialgeheimnis (§ 65 SGB X)
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Personalzugänge
9. Cookies & Tracking
Wir verwenden nur:
Notwendige Session-Cookies (ohne Einwilligung)
Matomo (selbstgehostet, anonymisiert)
Opt-Out: [Cookie-Einstellungen] anpassen
10. Aktualisierungen
Letzte Änderung: 10.06.2025