Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

SIA - Sozialinstitut für interaktive Arbeit GmbH
Steinstraße 35, 64569 Nauheim
Tel.: 0159 01327007
E-Mail: info@sia-sozialinstitut.de
Geschäftsführung: Solmaz Saligheh
Datenschutzbeauftragter: Solmaz Saligheh

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten nach SGB VIII)

Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (soziale Fürsorge)

3. Erhobene Datenkategorien

a) Bei betreuten Jugendlichen:

Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Herkunft)

Aufenthaltsstatus und asylrechtliche Dokumente

Gesundheitsdaten (medizinische Versorgung, Therapiebedarf)

Pädagogische Dokumentation (Entwicklungsverläufe, Hilfepläne)

b) Bei Website-Besuchern:

Technische Daten (IP, Browsertyp) - anonymisiert

Kontaktdaten bei Formularnutzung

c) Bei Mitarbeitern/Bewerbern:

Bewerbungsunterlagen

Personalakten

4. Verarbeitungszwecke

Durchführung der Jugendhilfeleistungen (§§ 27ff SGB VIII)

Erfüllung melderechtlicher Pflichten

Abrechnung mit Kostenträgern

Personaladministration

5. Datenweitergabe

Empfängerkategorien:

Jugendamt § 61 SGB VIII  Hilfepläne, Berichte

Ausländerbehörde Aufenthaltsgesetz Aufenthaltsstatus

Krankenkassen § 67 SGB V Abrechnungsdaten

IT-Dienstleister AV-Vertrag Technische Daten

6. Speicherfristen

Hilfepläne: 10 Jahre nach Maßnahmeende

Bewerberdaten: 6 Monate

Website-Logs: 7 Tage

7. Betroffenenrechte

Sie können jederzeit:
✓ Einsicht in Ihre Daten verlangen
✓ Ungenauigkeiten berichtigen lassen
✓ Die Löschung beantragen (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)

Kontakt:
info@sia-sozialinstitut.de
Postalisch: siehe Abschnitt 1

8. Besondere Schutzmaßnahmen

Verschlüsselung aller Client-Daten

Regelmäßige Schulungen zum Sozialgeheimnis (§ 65 SGB X)

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Personalzugänge

9. Cookies & Tracking

Wir verwenden nur:

Notwendige Session-Cookies (ohne Einwilligung)

Matomo (selbstgehostet, anonymisiert)

Opt-Out: [Cookie-Einstellungen] anpassen

10. Aktualisierungen

Letzte Änderung: 10.06.2025